การปิดฐานข้อมูล การออกจากโปรแกรม

การปิดฐานข้อมูล

                การปิดฐานข้อมูล เลือกหน้าต่างฐานข้อมูล แล้วใช้คำสั่ง File Close (ถ้ามีการเปิด Object อื่น ๆ ควรปิดก่อน) สำหรับโปรแกรม MS Access เมื่อมีการสั่งสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือเปิดฐานข้อมูลอื่น โปรแกรมจะทำการปิดฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ให้เอง

การออกจากโปรแกรม

                การออกจากโปรแกรม MS Access ใช้คำสั่ง File Exit หรือคลิกที่ปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม เช่นเดียวกับการออกจากโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดวส์ทั่ว ๆ ไป

การเปิดฐานข้อมูล

                เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว ให้เปิดไฟล์ฐานข้อมูล โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนของไฟล์หรือคลิกขวาแล้วใช้คำสั่ง Open โปรแกรม MS Access  จะถูกเรียกมาทำงานพร้อมทั้งเปิดไฟล์ฐานข้อมูล  หรืออาจโปรแกรม MS Access ก่อนแล้วใช้คำสั่ง File Open จะได้หน้าต่างโต้ตอบ  ดังรูป

 

เลือกไดรว์และโฟลเดอร์ในช่อง Look in: ดูที่ช่อง Files of type: ว่าถูกต้องหรือไม่ถ้าไม่ถูกอาจไม่มีไฟล์ที่ต้องการปรากฏอยู่ในช่องรายชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการในช่อง File name:แล้วคลิกปุ่ม Open จะเปิดไฟล์ฐานข้อมูลขึ้นมาทำงาน