20120723

การคิวรี (Query) Access เบื้องต้น


คิวรี

ในส่วนที่ผ่านมาคุณได้รู้จักการสร้างและจัดเก็บข้อมูลลงในเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลที่มีอยู่อาจจะ
มีมากมายหลายร้อยหลายพันหลายหมื่นเรกคอร์ด ในการนี้เราไม่จำเป็นที่จะต้องดูข้อมูลทั้งหมด เพิ่อสะดวกแก่การเรียกดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น สามารถทำได้โดยใช้วิธีการคิวรี (Query) ซึ่งคุณสมบัติของคิวรีมีดังนี้
    • แสดงเรกคอร์ดที่ตรงตามเงื่อนไข
    • แสดงผลข้อมูลจากตารางในรูปแบบใหม่โดยเลือกเพียงบางฟิลด์
แสดงข้อมูลจากหลายตาราง
มุมมองของคิวรี
การใช้งานคิวรีจะคล้ายกับการใช้ตารางคือจะมีมุมมองสำหรับการออกแบบ , มุมมองที่แสดงผลข้อมูล และยังมีมุมมองสำหรับแสดงค่ำสั่งแบบ SQL ได้อีกด้วย
มุมมองของคิวรี
การใช้งานคิวรีจะคล้ายกับการใช้ตารางคือจะมีมุมมองสำหรับการออกแบบ , มุมมองที่แสดงผลข้อมูล และยังมีมุมมองสำหรับแสดงค่ำสั่งแบบ SQL ได้อีกด้วย
    1. มุมมองดีไซน์ (design View) ให้คุณใส่เงื่อนไขหรือกฏเกณฑ์เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการจากตารางต่าง ๆ
    2.  
    3. มุมมองดาต้าชีต (Datasheet View) แสดงผลการเลือกข้อมูลที่ได้จากเงื่อนไขหรือกฏเกณฑ์จากมุมมองดีไซน์
    4.  
    5. มุมมอง SQL (SQL View) แสดงคำสั่งในรูปแบบของภาษา SQL ตามเงื่อนไขในมุมมองดีไซน์

การสวิตซ์ระหว่างมุมมอง
มุมมองทั้ง 3 นั้นมีประโยชน์และการใช้งานที่แตกต่างกัน คุณสามารถสวิตซ์ ไปมาระหว่างมุมมองเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน การสวิตซ์ระหว่างมุมมองมีดังนี้
  1. เลือกเมนู View 
  2. แล้วเลือกมุมมองที่ต้องการ Design View หรือ SQL View
                  

0 comments:

Post a Comment

 

Copyright © Access เบื้องต้น Design by Gu