ตาราง

ตาราง

ตาราง (Table) เป็นออปเจกต์พื้นฐานข้อมูล เนื่องจากตารางเป็นออปเจกต์ที่เก็บข้อมูลดิบหรือข้อมูลเบื้องต้น ดังนั้นในฐานข้อมูลจะต้องมีตารางเสมอ เมื่อเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลทั่วไป ตารางก็คือไฟล์ของฐานข้อมูล (Database File) นั่นเอง และเนื่องจาก Microsoft Access เป็นฐานข้อมูลแบบสัมพันธ์ คุณสามารถเชื่อมโยงตารางต่าง ๆ ในฐานข้อมูลได้ โดยการเชื่อมโยงจะเป็นแบบกราฟิก (Graphical Relationship) ตารางของ Access ใช้คอลัมน์เป็นฟิลด์ และแต่ละแถวเป็นเรกคอร์ด

มุมมองของตาราง
เมื่อคุณเลือกออปเจกต์ที่เป็นตาราง แล้วเลือก Open หรือ Design จะเข้าสู่วินโดว์ของเทเบิล (Table Window) ซึ่งมี 2 มุมมองคือ

• มุมมองดีไซน์ (Design View) สำหรับการออกแบบโครงสร้างของตารางเพื่อกำหนดคุณสมบัติ เช่น ชื่อฟิลด์ , ประเภทฟิล์ด เป็นต้น

• มุมมองดาต้าชีต (Datasheet View) สำหรับการใส่ข้อมูลในตารางตามฟิล์ดที่คุณกำหนด

การสวิตซ์ระหว่างมุมมอง

แต่ละมุมมองจะมีประโยชน์ต่างกัน เช่น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างหรือคุณสมบัติ

ของตารางก็ใช้มุมมองดีไซน์ หรือถ้าคุณต้องการใส่ข้อมูลในตารางก็ใช้มุมมองดาต้าชีต คุณจึงอาจจะต้องการสวิตซ์ระหว่างมุมมองซึ่งทำได้ดังนี้