Report รายงาน Access เบื้องต้น

         หลังจากสร้างฐานข้อมูลและกำหนดการสืบค้นข้อมูลที่ต้องการเสร็จเรียบร้อยแล้ว จำเป็นต้องนำ เสนอรายงานให้แก่ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องสารสนเทศเพื่อประโยชน์ต่างๆ การสร้างรายงานสามารถทำได้หลายลักษณะ แต่ที่จะแนะนำในที่นี้ เป็นการสร้างรายงานโดยใช้เครื่องช่วยสร้างหรือตัววิเศษ เป็นเครื่องมือที่สร้างความความสะดวกสะบายโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้อง มีความรู้มากมักก็สามารถทำได้แล้ว  มีขั้นตอนการทำดังนี้ การสร้างรายงานด้วยตัววิเศษ ...

Read more ►

กำหนดคิวรี Access เบื้องต้น

เริ่มทำการคิวรี จากที่กล่าวมาเกี่ยวกับประโยชน์ของการคิวรี เพื่อให้เห็นภาพชัดขึ้นเรามา เริ่มทำการคิวรีหรือสืบค้นข้อมูลกัน โดยขอแบ่งงานเป็นดังนี้ สืบค้นรายชื่อนักเรียนที่ต้องการ สืบหาลำดับที่ของนักเรียนที่ต้องการ สืบค้นหาที่อยู่ที่ต้องการ สืบค้นรายชื่อนักเรียนที่ต้องการ 1.กำหนดชื่อหรือคำสำคัญที่ต้อง เช่นต้องการค้นหาคนที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย”ไพ” 2.ในช่อง Column Fname ช่อง Critiria พิมพ์ชื่อ ไพ แล้วใช้โอเปอร์เรเตอร์ * ตามท้ายดังภาพ ...

Read more ►

การสร้าง Query Access เบื้องต้น

การสร้างคิวรีใหม่ หลังจากที่เราได้ทราบเกี่ยวกับ Operator พอสังเขปแล้ว ตอนนี้มาเราทดลองสร้างคิวรีเพื่อการสืบค้นข้อมูลโดยใช้ Operator เป็นตัวช่วย การสร้างคอวรีทำดังนี้ การจัดเก็บคิวรี เมื่อคิวรีได้ผลตามต้องการแล้ว จะต้องการจัดเก็บคิวรีนี้ไว้ใช้งานภายหลัง หากแม้มีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล คิวรีก็ยังคงทำงานตามเงื่อนไขเดิม การจัดเก็บคิวรีทำได้ดังนี้ 1. เปิดเมนู File แล้วเลือก Save หลังจากนั้นจะปรากฎไดอะล็อกบ็อกช์ ...

Read more ►

การใช้ Operator Access เบื้องต้น

การใช้โอเปอเรเตอร์ในคิวรี ในการกำหนดคิวรีข้อมูลหรือสืบค้นข้อมูล จำเป็นที่จะต้องกำหนดความต้องการในไปให้ชัดเจนเพื่อได้มาซึ่งข้อมูลที่มีความหมายตรงต่อความต้องการ การใช้ Operator ช่วยในการสืบจะอำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดีรูปแบบโอเปอเรเตอร์ตามตารางดังนี้ โอเปอเรเตอร์ทางคณิตศาสตร์ โอเปอเรเตอร์ ทำหน้าที่ ตัวอย่าง ...

Read more ►

การคิวรี (Query) Access เบื้องต้น

คิวรี ในส่วนที่ผ่านมาคุณได้รู้จักการสร้างและจัดเก็บข้อมูลลงในเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลที่มีอยู่อาจจะ มีมากมายหลายร้อยหลายพันหลายหมื่นเรกคอร์ด ในการนี้เราไม่จำเป็นที่จะต้องดูข้อมูลทั้งหมด เพิ่อสะดวกแก่การเรียกดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น สามารถทำได้โดยใช้วิธีการคิวรี (Query) ซึ่งคุณสมบัติของคิวรีมีดังนี้ แสดงเรกคอร์ดที่ตรงตามเงื่อนไข แสดงผลข้อมูลจากตารางในรูปแบบใหม่โดยเลือกเพียงบางฟิลด์ แสดงข้อมูลจากหลายตาราง มุมมองของคิวรี การใช้งานคิวรีจะคล้ายกับการใช้ตารางคือจะมีมุมมองสำหรับการออกแบบ ...

Read more ►

การสร้างตาราง Access เบื้องต้น

การสร้างตารางด้วยตัววิเศษ ในการสร้างตารางจำเป็นต้องกำหนดชื่อฟิลด์ , ประเภทฟิลด์ด้วยเอง อาจจะทำให้เสียเวลา หากถ้าคุณใช้ตัววิเศษในการสร้างตารางที่เรียกว่า Table Wizard ก็จะสามารถทำสร้างตารางได้ง่ายขึ้น เพราะตัววิเศษจะแสดงฟิลด์และกลุ่มฟิลด์ให้เลือก เพียงใส่ข้อมูลเพิ่มเติมแล็กน้อย ก็จะได้ตารางที่สมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว มีวิธีการสร้างดังนี้                                                ...

Read more ►

การสร้างฐานข้อมูลใหม่ Access เบื้องต้น

    ในการใช้งาน Access คุณจำเป็นต้องมีฐานข้อมูลก่อน ถ้ายังไม่มีฐานข้อมูล คุณอาจจะเริ่มต้นสร้างฐานข้อมูลก่อน ในการสร้างฐานข้อมูลมี 2 กรณี คือการสร้างฐานข้อมูลด้วยตัวเองและการสร้างฐานข้อมูลจากตัววิเศษ การสร้างฐานข้อมูลด้วยตัวเอง การสร้างฐานข้อมูลด้วยวิธีนี้ คุณเป็นผู้กำหนดออปเจกต์ในฐานข้อมูลทั้งหมดทั้งตาราง , คิวรี , ฟอร์ม , รายงาน หรือแม้แต่มาโคร ถึงแม้จะค่อนข้างยากแต่คุณจะได้ฐานข้อมูลที่ตรงตามความต้องการของคุณมากที่สุด การสร้างฐานข้อมูลด้วยตัวเองทำได้ ...

Read more ►

ส่วนประกอบของ Microsoft Access

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลหรือเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่เรียบร้อยแล้ว คุณก็จะเห็นส่วนประกอบวินโดว์ของ Microsoft Access ดังรูป องค์ประกอบฐานข้อมูลใน Access ฐานข้อมูลใน Access มีองค์ประกอบ 6 ประเภทดังนี้ ตาราง (Table) ตาราง (Table) ...

Read more ►

ตาราง

ตาราง ตาราง (Table) เป็นออปเจกต์พื้นฐานข้อมูล เนื่องจากตารางเป็นออปเจกต์ที่เก็บข้อมูลดิบหรือข้อมูลเบื้องต้น ดังนั้นในฐานข้อมูลจะต้องมีตารางเสมอ เมื่อเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลทั่วไป ตารางก็คือไฟล์ของฐานข้อมูล (Database File) นั่นเอง และเนื่องจาก Microsoft Access เป็นฐานข้อมูลแบบสัมพันธ์ คุณสามารถเชื่อมโยงตารางต่าง ๆ ในฐานข้อมูลได้ โดยการเชื่อมโยงจะเป็นแบบกราฟิก (Graphical Relationship) ตารางของ Access ใช้คอลัมน์เป็นฟิลด์ และแต่ละแถวเป็นเรกคอร์ด ...

Read more ►

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับMicrosoft Access

              บางคนอาจจะไม่รู้ว่าMicrosoft  Access นี่มันเอาไว้ทำอะไร มีอยู่ในเครื่อง แต่ไม่เคยใช้ เนื่อง จากโปรเจควิชาดาต้าเบส อาจารย์ได้บอกให้มีการทำดาต้าเบสด้วยMicrosoft  Access ซึ่งเพื่อนบางคนไม่เคยใช้ ก็เลยทำไม่เป็น แต่พอดีเราเคยได้ลองๆใช้มันมาบ้าง ก็เลยจะมาแชร์ความรู้ที่ได้เรียน ได้เคยใช้มันมาให้เพื่อนๆค่ะ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ  Microsoft  Access           Microsoft Office...

Read more ►

ระบบฐานข้อมูลเบื้องต้น ตอนที่ 1

อย่าง ที่ท่านทราบ โปรแกรม MS Office Access นั้นเป็นโปรแกรมที่เอาไว้ใช้จัดการฐานข้อมูล ซึ่งก่อนที่เราจะเริ่มใช้โปรแกรมผมแนะนำว่าท่านต้องควรต้องศึกษา เรื่องระบบฐานข้อมูลเบี้ยงต้นกันซะก่อน ถ้าหากท่าน เข้า google พิมพ์หาคำว่า “ระบบฐานข้อมูล เบื้่องต้น” ท่านก็จะพบกับ website ที่ให้ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ ระบบฐานข้อมูลมากมาย เช่น และอีกมากมาย บลา ๆ ๆ ๆ ขนาดผมเองยังตาลาย คิดว่าท่านผู้อ่าน ก็คงรู้สึกเบื่อและไม่ชอบศึกษาเรื่องระบบฐานข้อมูลเหมือนกัน แต่ถึงแม้ว่าจะน่าเบื่ออย่างไร เราก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องเรียนรู้มัน เพราะมันคือพื้นฐานที่สำคัญที่สุด ที่ท่านต้องรู้ก่อนจะเริ่มใช้งานโปรแกรม...

Read more ►

ระบบฐานข้อมูลเบี้องต้น ตอนที่ 3 E-R Model

และแล้วก็ก็มาถึงเรื่องชวนปวดหัวของใครหลายคน นั้นก็คือ E-R Model (Entity Relationship Model) แต่จะไม่พูดถึงก็ไม่ได้ เพราะมันคือเครื่องมือที่ช่วยให้จินตนาการ หรือ ออกแบบระบบฐานข้อมูลได้ง่ายที่สุดแล้วล่ะครับ อย่างที่พูดผมไปตั้งแต่ตอนที่ 1 ถ้าหากลากยาวอธิบายจนครบถ้วน ท่านคงหลับคาคอมพิวเตอร์แน่ ๆ ผมจะสรุปแต่ที่ท่านควรรู้ เป็นตัวอย่างให้ดูก็แล้วกันนะครับ เมื่อกล่าวถึง Entity Relationship Model แปลตรงตัวก็คือ โมเดลความสัมพันธ์ระหว่าง Entity แล้วเจ้า Entity คืออะไร บางคนบอกชื่อแปลก ๆ ไม่เคยได้ยิน เอางี้ครับ จำง่าย ๆ ตามผม Entity ก็คือตารางหรือก็คือฐานข้อมูล ที่พูดถึงไปในตอนที่แล้ว ขอยกตัวอย่างจากรูปของตอนที่แล้วมา...

Read more ►