การเลือกชนิดของข้อมูล

การเลือกชนิดของข้อมูล เมื่อตั้งชื่อฟิลด์เรียบร้อยแล้วยังเลือกประเภทของข้อมูล ซึ่งมีข้อพิจารณาคือ ชนิดของค่าข้อมูลที่จะเก็บ เช่น ถ้ากำหนดชนิดข้อมูลเป็น Number จะไม่สามารถเก็บตัวอักษรได้ ขนาดพื้นที่ในการเก็บ การปฏิบัติการของข้อมูล เช่น ถ้าต้องนำค่าไปใช้ในการบวก ลบ ทางคณิตศาสตร์จะทำได้เฉพาะข้อมูล ประเภท Number และ Currency ส่วน Text และ OLE object ไม่สามารถทำได้ การกำหนดเป็นดัชนี (Index) Access ไม่สามารถสร้างดัชนีกับข้อมูลประเภท Memo หรือ OLE object แต่สามารถใช้ได้กับ Text, Number หรือ Auto Number เป็นต้น ประเภทข้อมูล ประเภทข้อมูล รายละเอียด ...

Read more ►

การสร้างเขตข้อมูลในตารางจะต้องกำหนดชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล เขตข้อมูลในตารางของไมโครซอฟต์แอกเซส

ชนิดของข้อมูล                 การสร้างเขตข้อมูลในตารางจะต้องกำหนดชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล เขตข้อมูลในตารางของไมโครซอฟต์แอกเซส จะสามารถเก็บข้อมูลชนิดต่าง ๆ ดังรูป   จากรูป ข้อมูลที่สามารถเก็บในเขตข้อมูลของ MS Access 2003 มี 10 ชนิด ดังนี้                 1. text                      2. ...

Read more ►

สลับแป้นพิมพ์อัตโนมัติ

หลาย ท่าน เวลาบันทึกข้อมูล อาจจะมีความหงุดหงุดกับการเปลี่ยนแป้นพิมพ์ไปมาระหว่างภาษาไทย กับภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะผู้ที่ใช้ Notebook เชื่อว่าคงจะหงุดหงิดมิใช่น้อยถ้าจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลสลับภาษาหลายๆที่  วันนี้ผมมีเทคนิคเล็กๆน้อยๆในการกำหนด/บังคับให้ฟิลด์ที่เราต้องการ เปลี่ยนแป้นพิมพ์ให้เราอัตโนมัติโดยไม่ต้องกดเปลี่ยนที่แป้นพิมพ์ครับ วิธีการดังนี้ เริ่มกันเลยนะครับ 1.กำหนดฟิลด์ที่เราต้องการเปลี่ยนแป้นพิมพ์อัตโนมัติ2.หลังจากที่ได้ฟิลด์ที่เราต้องการกำหนดแล้วให้ ดับเบิลคลิกเมาส์(หรือจะคลิกขวามือ) จะมีกล่องคุณสมบัติของฟิลด์ขึ้นมาจากนั้นเลือกที่แท็บ All =>ภาษาที่แป้นพิมพ์=>เลือกภาษาที่ต้องการ...

Read more ►

เลือกข้อความบางส่วนในฟิลดิ์

วันนี้ผมนั่งที่โต๊ะทำงาน เบื่อๆเลยหาโอกาสมาระบายอะไรซักหน่อย แต่ไม่รู้จะระบายอะไรดี เอางี้..งั้นผมขอเขียนเทคนิคเล็กๆน้อยๆที่คิวรี(Query) ทำงานได้ และจะช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้ข้อมูลที่ต้องการนั้น วันนี้ผมขอเสนอวิธีการเลือกข้อมูลบางส่วนในฟิลดิ์ เช่น อักษร 5 ตัวแรก ในเลขบัตรประชาชน  เอาข้อมูลปี พ.ศ. ในฟิลดิ์ วัน/เดือน/ปี เกิด ถ้าข้อมูลมันไม่เยอะก็คงนั่งพิพม์เพิ่มง่ายๆแต่ถ้า ข้อมูลมันเยอะๆล่ะ จะทำยังไง มาดูกันเลยครับ ขั้นที่ 1 มองหาตารางที่เราต้องการ ขั้นที่ 2 หลังจากที่เราได้ตารางแล้ว ผมจะเอาข้อมูล 5 ตัวแรกในคอลัมน์ HSERV และปี พ.ศ.ในคอลัมน์ DATESICK เราก็เปิด Query =>แบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล เลือกฟิลดิ์...

Read more ►

Microsoft Access Import/Export

Export Database Microsoft Access ตัวอย่างนี้จะเป็นการ Export ฐานข้อมูล Microsoft Access ออกไปข้างนอกเพื่อนำไปใช้ในด้านอื่น ๆ ครับ เปิด Database เลือกตารางที่ต้องการ Export เลือกที่เมนู File -> Export เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการ ในทีนี้ผมเลือกเป็น .txt จะได้รูปแบบไฟล์ดังรูป สามารถนำไปใช่ร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีก ...

Read more ►

คู่มือการใช้งาน Microsoft Access 2010 เบื้องต้น

คู่มือการใช้งาน Microsoft Access 2010 เบื้องต้น หมายเหตุ : คู่มือนี้จะใช้ MS Access 2010 เวอร์ชันภาษาไทย แต่ในคู่มือจะมีแนบคำสั่งภาษาอังกฤษในวงเล็บไว้อ้างอิงกับผู้ที่ใช้เวอร์ชันภาษาอังกฤษ หน้าต่างตอนเริ่มโปรแกรมจะมีลักษณะดังภาพ . . . ขั้นตอนการสร้าง Entity หรือโครงสร้างตาราง (Table) (อ้างอิงจาก Entity ที่อาจารย์ยกตัวอย่างในห้องเรียน) 1. Click เลือกที่ ฐานข้อมูลเปล่า (Blank Database) 2. Click เลือกที่มุมมอง (View)  มุมมองออกแบบ (Design View) 3. สร้างชื่อ Table หรือ Entity ที่ได้ออกแบบไว้ ในที่นี้สร้างชื่อ Student 4. กำหนดชื่อเขตของข้อมูล (Field Name) และกำหนดชนิดของข้อมูล (Data...

Read more ►