Format รูปแบบ (Format)

จะเป็นการกำหนดแบบในการดูข้อมูลหรือแสดงข้อมูล ไม่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูล ในการแสดงผล จะมีการแสดงข้อมูลในตารางข้อมูลของ Table และคิวรี่ และกำหนดค่าควบคุมในการสร้างฟอร์มหรือรายงานที่สร้างขึ้นมาใหม่ ส่วนฟอร์มและรายงานที่สร้างมาก่อนจะไม่มีผลกระทบ Format เป็นเพียงการอำนวยความสะดวก และความสวยงามในการอ่านข้อมูลเท่านั้น

รูปแบบแสดงข้อมูลแบบสากล ( International Data Format)

Access จะแสดงค่าซึ่งเป็นค่าที่กำหนดจาก Control Panel ของ Windows ในส่วนการกำหนดค่า international setting สำหรับ Number และ Date/Time ตามรายการต่อไปนี้

รูปแบบของ Access	ค่ากำหนดใน Control Panel
Standard	Number Format
Currency	Currency Format
Short Date	Short Date Format
Long Date	Long Date Format
Short Time	Time Format

ถ้าคำที่แสดงออกมาไม่ตรงกับแบบที่ใช้โดยทั่วไป ให้ไปตรวจค่าที่ตั้งไว้ในส่วน International section ใน Control Panel

รูปแบบการแสดงข้อมูลประเภทตัวเลขและทศนิยม

ถ้า ไม่มีกำหนดรูปแบบ ( Format) หรือกำหนดเป็น General number เมื่อมีการแสดง จะแสดงโดยไม่มี เครื่องหมายจุลภาค ถ้าต้องการเครื่องหมายจุลภาคให้เลือกแบบ Standard หรือ Currency

ตารางข้างล่างจะแสดงแบบของฟิลด์

แบบ	ตัวเลข	การแสดงผล
General Number	1234.5	12 34.5
Currency	1234.5	$1,234.50
Fixed	1234.5	1234.5
Standard	1234.5	1,234.50
Percent	0.824	82.40%
Scientific	1234.5	1.234E+03

ใน ส่วนของทศนิยม ( Decimal place) จะกำหนดล่วงหน้าเป็น auto จะแสดงค่าทศนิยมตามแบบข้อมูล ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงจำนวนทศนิยมตามความต้องการได้

รูปแบบการแสดงข้อมูลประเภท Date/Time

ตารางต่อไปนี้จะแสดงแบบที่มีให้สำหรับฟิลด์ที่ประเภทข้อมูลเป็น Date/Timenb

รูปแบบ	การแสดงผล
General Date	1/31/99 4:30:00 PM (US) 31/1/99 10:30:00 ( UK )
Long Date	Friday January 31, 1999 (US) 31 January 1999 ( UK )
Medium Date	31-Jan-99
Short Date	1/31/99 (US) 31/1/99 ( UK )
Long Time	4:30:00 PM
Medium Time	04:30 PM
Short Time	10:30

http://www.widebase.net/developer/access/mdbtutorial/mdbtutorial11_format02.shtml